정산관리시스템
단국대(주관) · 강남대 · 용인대의 사업비 정산 입력·검토·보고서 결재를 한 곳에서 통합 관리합니다.
기존 엑셀 워크시트(공통/늘봄학교/…)에 직원이 직접 입력하던 데이터를 디지털화하여 회계 검토·산학협력단 시스템 대조·정산보고서 출력까지 자동화합니다.
진행 절차
- 회계담당자 (
settlement.account) — [예산 편성·관리] 에서 [+ 신규 라인 추가] 로 RISE 사업코드별 신규편성·이월 금액 직접 입력 (단독 작성) - 팀장 (
settlement.review) — [예산 편성·관리] 에서 [✓ 승인] → status: 운영 - 직원 (
settlement.input) — 본인 entries(자료) 입력 (인건비·간접비 제외) - 변경 신청 — 직원이 신청 → 회계담당자가 검토·수정(✏) → 팀장 승인(✓)
- 부단장 (
settlement.approve) — 잠금/종료/되돌리기/삭제 + 정산보고서 승인 - 횡단 점검·PDF 출력 — 주관기관(단국대) 부단장의 통합 조회 및 표준 양식 출력
※ 2026-05 이후: 예산 편성·관리는 회계담당자가 단독으로 RISE 사업코드별 직접 입력 (구 [예산 편성 (하향식)] 워크플로우 폐지, [예산 편성·관리] 로 통합).
데이터 격리 정책
- 각 대학의 직원·팀장·부단장은 본인 대학(
users.university) 데이터만 열람·편집합니다. - 3개 대학 횡단 열람은 주관기관(단국대) 부단장 등
settlement.view_all_universities권한자에 한정됩니다. - 모든 권한 부여/해제는 회원 관리 화면에서 이루어지며 감사 로그에 기록됩니다.
역할별 권한 부여 가이드
| 역할 | 회원관리에서 부여할 권한 | 실제 가능한 작업 (계층 자동 부여) |
|---|---|---|
| 직원 | settlement.input |
본인 entries(자료) 입력 (인건비·간접비 제외) + 본인 라인 변경 신청 ※ 2026-05 이후 예산 편성 단계는 회계담당자가 단독 작성하므로 직원에게 settlement.plan_draft 부여 불필요
|
| 회계담당자 (예산담당자) |
settlement.account |
위 + 모든 센터 / 사업비 항목 편성 + 라인 검토 승인 (draft → active) + 변경 신청 검토·수정·승인
— 팀장과 동일한 작업 범위 (보고서 결재·잠금/종료/되돌리기/삭제는 부단장 전용)
|
| 팀장(과장) | settlement.review |
회계담당자와 동일 (역할 라벨만 다름) |
| 부단장 | settlement.approve |
위 + 정산보고서 결재 + 잠금 / 종료 / 되돌리기 / 삭제 |
| 단국대(주관) 부단장 | settlement.approve + settlement.view_all_universities |
위 + 3개 대학 횡단 열람 |
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